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個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針


個人番号及び特定個人情報の
適正な取扱いに関する基本方針


一般財団法人関東大学サッカー連盟(以下「本連盟」といいます。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」といいます。)に基づき、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取扱いについて、次の基本方針を定め、特定個人情報等を安全かつ適正に取扱います。

  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    本連盟は、特定個人情報等の取扱いに関し、マイナンバー法及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」並びに「個人情報保護に関する法律」及び各省庁のガイドライン、その他関係法令を遵守いたします。

  2. 利用目的
    本連盟は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

    1. 個人取引先に係る特定個人情報等
       ・報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書その他法定調書の作成・提供事務
       ・不動産取引に関する支払調書その他法定調書の作成・提供事務
       ・信託受益権取引に関する支払調書その他法定調書の作成・提供事務

    2. 本連盟の役職員等に係る特定個人情報等
      【税務】
       ・源泉徴収票等作成事務
       ・地方税特別徴収関係事務
       ・財形に関する申告書、届出書および申込書提出事務
       ・上記に関連する法定調書作成・提供事務
      【社会保険】
       ・健康保険・厚生年金保険届出事務
       ・雇用保険・労災保険届出事務
       ・国民年金第3号被保険者の届出事務
       ・上記に関連する法定調書作成・提供事務

  3. 安全管理措置に関する事項
    本連盟は、特定個人情報等の漏洩、減失又は毀損の防止及びその他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを運用いたします。

  4. 委託の取扱い
    本連盟は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、本連盟は、関係法令及びガイドラインに従って、委託先に関する必要かつ適切な監督を行います。

  5. 継続的改善
    本連盟は、特定個人情報等の保護が、適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程類を継続的に改善するよう努めます。

  6. 特定個人情報等の開示等 
    本連盟は、本連盟の保有する特定個人情報等について、ご本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で、次の場合を除き、適切に対応いたします。
     ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
     ・本連盟の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
     ・法令に違反することとなる場合

  7. 質問および苦情処理の窓口
    本連盟における特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情、その他何 かある場合の窓口は下記の通りとなります。




    担当部署:特定個人情報相談窓口(事務局内)
    電話番号:03-3830-1850
    電子メール:info@jufa.jp



    平成30年2月6日
    一般財団法人関東大学サッカー連盟 理事会

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